Office Manager/ Assistenz (m/w) der Geschäftsführung


Job description:

  • Kundenempfang und Koordination des Caterings für Termine und Veranstaltungen
  • Gebäudeverwaltung (Koordination der Reinigungsfirma und von Modernisierungsarbeiten sowie Schlüsselverwaltung)
  • Organisation des Bürobedarfs für unseren Standort in Berlin
  • Einteilung sowie Koordination von Praktikanten und Auszubildenden
  • Übernahme von kaufmännischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Kreditkartenabrechnung)
  • Verwaltung der Bargeldkasse
  • Bearbeitung von Kurieraufträgen und Lieferscheinen
  • Erfassung von Urlaubsanträgen
  • Durchführung von Reisekostenabrechnungen

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Es erwartet Sie ein herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und internationaler Ausrichtung!

Earliest Possible Start Dateab sofort
ContactSteinbacher, Maria