Assistenz (m/w) - Forschung und Entwicklung
- Teilzeit (20 Stunden/Woche) -


Job description:

Sie werden

  • Post- und Warenanlieferungen administrativ bearbeiten
  • Bedarfsanforderungen und Investitionsanträge erstellen, Genehmigungen einholen, Termine nachverfolgen sowie eine Investitionsübersicht pflegen
  • eine Urlaubs-, Gleitzeit- und Abwesenheitsübersicht der Abteilung führen sowie Stundenbuchungen prüfen und Zeitkorrekturen durchführen
  • die Leistungserfassung von externen Dienstleistungen in SAP buchen
  • Reinigungs- und Wartungstätigkeiten beauftragen und überwachen
  • für Bestellungen von Werkzeug, Büro-, Reinigungs- und Verbrauchsmaterial in der Forschung und Entwicklung zuständig sein
  • Geschäftsreisen buchen sowie bei der Organisation interner Veranstaltungen mitwirken
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • bei der Erstellung von Präsentationen und Übersichten in MS Excel und PowerPoint unterstützen

Requirements:

Sie haben

  • bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz oder Büromanagement gesammelt
  • einen sicheren Umgang mit MS Office
  • idealerweise Kenntnisse in SAP und XTime
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten selbstständig sowie strukturiert
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Es erwartet Sie ein herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und internationaler Ausrichtung!

Earliest Possible Start Dateab sofort
ContactEndler, Karsten