Vorstandsassistenz (m/w)


Job description:

Sie werden

  • einen unserer Vorstände (Herrn Dr. Pohlman) proaktiv im Tagesgeschäft sowie bei laufenden Projekten unterstützen und entlasten
  • sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen selbstständig und professionell übernehmen
  • für eine effiziente Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Business Meetings in einem international geprägten Umfeld sorgen   
  • die Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung eigenständig verantworten sowie die Reisekostenabrechnung durchführen 
  • für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen sowie für Korrespondenzen in Deutsch und Englisch verantwortlich sein
  • als erster Ansprechpartner souverän und diskret mit internen und externen Geschäftspartnern auf verschiedenen Ebenen kommunizieren

Requirements:

Sie haben

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international tätigen Unternehmen gesammelt
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent, kommunikatives Geschick sowie eine sehr strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Flexibilität sowie ein professionelles Auftreten und eine authentische Persönlichkeit
  • ein hohes Maß an Loyalität und Integrität und sind ein Teamplayer
  • sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Es erwartet Sie ein herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und internationaler Ausrichtung!

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Earliest Possible Start Dateab sofort
ContactEbbeler, Oliver